Informace o zpracování osobních údajů

 

Chráníme vaše údaje

Ochrana osobních údajů je pro Obec Vysoká Libyně důležitou součástí výkonu veřejné správy. Prostřednictvím tohoto dokumentu Vám poskytujeme informace o tom, jakým způsobem obec nakládá s osobními údaji, za jakým účelem je zpracovává, jaká jsou Vaše práva a jak můžete tato práva uplatnit.

Správcem osobních údajů je:

Obec Vysoká Libyně
Vysoká Libyně 83
331 41 Kralovice
IČO: 47733373

Obec zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropské unie, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR), a dalšími souvisejícími právními předpisy.

K osobním údajům přistupujeme odpovědně a zpracováváme je pouze v rozsahu nezbytném pro splnění zákonných povinností obce, výkon veřejné správy, plnění smluvních povinností, ochranu oprávněných zájmů obce nebo na základě Vámi uděleného souhlasu, je-li souhlas právním základem zpracování.

Osobní údaje jsou vždy zpracovávány pouze pro konkrétní, jednoznačně vymezené a legitimní účely a po dobu nezbytně nutnou k naplnění těchto účelů nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

V následujících částech tohoto dokumentu naleznete podrobnější informace o jednotlivých účelech zpracování osobních údajů, právních základech jejich zpracování, příjemcích osobních údajů a o právech subjektů údajů podle GDPR.

Základní zásady ochrany osobních údajů

Obec Vysoká Libyně klade vysoký důraz na ochranu soukromí a osobních údajů všech fyzických osob, jejichž údaje při výkonu své působnosti zpracovává. Při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s obecně závaznými právními předpisy a přijímá odpovídající technická, organizační a bezpečnostní opatření k zajištění jejich ochrany.

Veškeré zpracování osobních údajů probíhá na základě zásad zákonnosti, korektnosti, transparentnosti, účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení a integrity a důvěrnosti. Obec zpracovává osobní údaje pouze pro předem stanovené, legitimní a zákonné účely a vždy v rozsahu nezbytném pro naplnění těchto účelů.

K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti a které údaje potřebují pro výkon svých pracovních nebo zákonných úkolů. Osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám, není-li takové poskytnutí vyžadováno právním předpisem, nezbytné pro plnění zákonné povinnosti správce nebo založené na jiném právním důvodu stanoveném právními předpisy.

Za účelem ochrany osobních údajů obec průběžně zavádí, udržuje a rozvíjí technická, organizační a procesní bezpečnostní opatření, jejichž cílem je zajistit důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracovávajících osobní údaje. Účinnost přijatých opatření je pravidelně vyhodnocována a v případě potřeby dochází k jejich aktualizaci a zdokonalování.

Obec současně sleduje vývoj právních předpisů, metodických doporučení a bezpečnostních rizik v oblasti ochrany osobních údajů a nově vznikající požadavky bez zbytečného odkladu promítá do svých interních procesů a bezpečnostních opatření.

V případě zjištění porušení zabezpečení osobních údajů obec přijímá bezodkladná opatření k minimalizaci případných dopadů, vede evidenci bezpečnostních incidentů a posuzuje jejich závažnost. Pokud porušení zabezpečení představuje riziko pro práva a svobody fyzických osob, obec postupuje v souladu s GDPR, zejména oznámí porušení Úřadu pro ochranu osobních údajů a v případech stanovených právními předpisy rovněž informuje dotčené subjekty údajů.

Přehled zpracovávaných typů údajů a jejich zdroje

Obec Vysoká Libyně zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytném pro výkon samostatné i přenesené působnosti, plnění právních povinností stanovených právními předpisy, výkon veřejné správy, ochranu oprávněných zájmů obce a poskytování služeb občanům a dalším subjektům.

Mezi zpracovávané osobní údaje patří zejména identifikační údaje umožňující jednoznačné určení subjektu údajů, kontaktní údaje sloužící ke vzájemné komunikaci a doručování písemností, dále údaje související s vedením správních řízení, evidencí, agendami veřejné správy, hospodařením obce, správou majetku a dalšími činnostmi vykonávanými v souladu s právními předpisy.

Osobní údaje obec získává především přímo od subjektů údajů při výkonu jednotlivých agend a činností. V odůvodněných případech jsou osobní údaje získávány rovněž z informačních systémů veřejné správy, základních registrů, od jiných orgánů veřejné moci, veřejných institucí, právnických či fyzických osob, pokud takový postup umožňuje nebo ukládá právní předpis.

Obec dbá na to, aby byly zpracovávány pouze osobní údaje odpovídající stanovenému účelu zpracování, které jsou přesné, aktuální a přiměřené sledovanému účelu. Rozsah zpracování je vždy omezen na údaje nezbytné pro řádné plnění konkrétní zákonné, smluvní nebo veřejnoprávní povinnosti.

Veškeré zpracování osobních údajů probíhá v souladu se zásadou minimalizace údajů, přičemž obec zpracovává pouze takové osobní údaje a po takovou dobu, které jsou nezbytné k dosažení stanoveného účelu zpracování nebo jejichž uchování vyžadují příslušné právní předpisy.

Účely zpracování

Obec Vysoká Libyně zpracovává osobní údaje především za účelem výkonu veřejné správy, plnění právních povinností vyplývajících z právních předpisů, výkonu samostatné a přenesené působnosti obce, ochrany veřejných zájmů a poskytování služeb občanům a dalším osobám vstupujícím do právních vztahů s obcí.

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména v souvislosti s vedením zákonem stanovených evidencí a agend, výkonem správních činností, hospodařením a správou majetku obce, zajišťováním veřejných služeb, komunikací s občany, vyřizováním podání a žádostí, organizováním kulturních, společenských a sportovních akcí a dále za účelem informování veřejnosti o činnosti obce a dění v jejím územním obvodu.

V rámci naplňování zásady transparentnosti výkonu veřejné správy a informování veřejnosti může obec pořizovat a zveřejňovat fotografie, obrazové či audiovizuální záznamy z kulturních, společenských, vzdělávacích, sportovních a dalších veřejně přístupných akcí pořádaných nebo spolupořádaných obcí. Tyto materiály jsou využívány zejména pro účely zpravodajství, dokumentace činnosti obce, prezentace uskutečněných akcí a informování občanů prostřednictvím obecního zpravodaje, úřední desky, webových stránek obce nebo jejích oficiálních komunikačních kanálů.

Obec dále upozorňuje, že jednání orgánů obce, veřejná zasedání zastupitelstva, schůze, semináře a další veřejná vystoupení vztahující se k otázkám veřejného zájmu mohou být za účelem zajištění informovanosti veřejnosti, transparentnosti rozhodovacích procesů, pořízení zápisu, zápisu z jednání nebo výkonu práv a povinností obce dokumentována formou fotografických, zvukových nebo obrazových záznamů v rozsahu odpovídajícím jejich účelu a platným právním předpisům.

Při veškerém zpracování osobních údajů obec důsledně dbá na dodržování zásad stanovených GDPR, zejména zásady zákonnosti, transparentnosti, minimalizace údajů a ochrany práv a svobod subjektů údajů. Zpracování osobních údajů je vždy omezeno na rozsah nezbytný pro naplnění konkrétního účelu a odpovídající příslušnému právnímu základu zpracování.

Účely a právní základ zpracování

Právním základem zpracování osobních údajů je zejména plnění právních povinností správce, plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy, plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené obci, ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby, oprávněné zájmy správce či třetí strany a v odůvodněných případech také souhlas subjektu údajů. Obec zpracovává osobní údaje vždy pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění konkrétního účelu zpracování a v souladu s příslušnými právními předpisy.

Přehled zpracovatelských činností

Účel zpracování

Právní základ GDPR

Poskytování služeb Czech POINT

c, e

Vedení agendy evidence obyvatel

c

Vidimace a legalizace

c

Agenda matriky

c

Organizace voleb a referend

c

Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb.

c

Vedení spisové služby a archivnictví

c

Evidence a výběr místních poplatků

c

Správa místních daní a pohledávek obce

c

Evidence nájemních smluv a správa obecního majetku

c, b

Pronájem bytů ve vlastnictví obce

b, c

Pronájem nebytových prostor

b, c

Pronájem hrobových míst a vedení evidence pohřebiště

c

Provoz a správa čistírny odpadních vod

c, b

Vedení účetní a daňové agendy

c

Vedení mzdové a personální agendy

c

Správa lidských zdrojů

c, b

Nábor zaměstnanců a výběrová řízení

b, c

Spolupráce s Úřadem práce ČR

c

Komunikace s Českou správou sociálního zabezpečení

c

Evidence členů výborů, komisí a orgánů obce

c

Vedení kroniky obce

c, e

Vydávání obecního zpravodaje

e

Informování občanů o činnosti obce

e

Zveřejňování fotografií a reportáží z obecních akcí

e

SMS informační systém obce

a

E-mailový informační systém obce

a

Evidence dárců, partnerů a podporovatelů obce

f

Gratulace jubilantům a významná životní jubilea občanů

c, e

Řešení podnětů, stížností a petic

c

Krizové řízení, požární ochrana a ochrana obyvatelstva

c, e

Kamerové systémy a ochrana majetku obce (jsou-li provozovány)

e, f

1*a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;  

b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů; 

c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;  

d) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;  

e) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;  

f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě. 

Doba, po níž jsou osobní údaje zpracovávány

Osobní údaje jsou uchovávány a zpracovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny a zpracovávány. Konkrétní doba zpracování a uchovávání osobních údajů se řídí zejména příslušnými právními předpisy, archivními a spisovými předpisy, spisovým a skartačním řádem obce, smluvními vztahy nebo dobou trvání uděleného souhlasu subjektu údajů.

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na plnění právní povinnosti nebo výkonu veřejné moci, jsou osobní údaje uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy upravujícími příslušnou agendu. V případě smluvních vztahů jsou osobní údaje uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv a oprávněných zájmů obce nebo k plnění zákonných povinností.

Jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu subjektu údajů, jsou uchovávány po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nebo do okamžiku jeho odvolání, pokud právní předpis nestanoví jinak.

Po uplynutí stanovené doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány, anonymizovány nebo zlikvidovány v souladu s platnými právními předpisy a interními pravidly obce.

Jak probíhá zpracování osobních údajů

Obec Vysoká Libyně zpracovává osobní údaje prostřednictvím svých informačních systémů, evidencí a dalších prostředků zpracování v souladu s požadavky platných právních předpisů a s důrazem na ochranu práv a svobod fyzických osob.

Za účelem zajištění bezpečnosti osobních údajů obec průběžně přijímá a udržuje přiměřená technická, organizační a procesní opatření odpovídající povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování osobních údajů. Tato opatření jsou zaměřena zejména na zajištění důvěrnosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémů a služeb využívaných při zpracování osobních údajů.

Zpracování osobních údajů podléhá soustavné kontrole a pravidelnému vyhodnocování účinnosti přijatých bezpečnostních opatření. Obec využívá zabezpečovací mechanismy, které minimalizují riziko neoprávněného přístupu k osobním údajům, jejich neoprávněného zveřejnění, pozměnění, ztráty, zničení, zneužití nebo jiného neoprávněného zpracování.

Přístup k osobním údajům mají výhradně oprávněné osoby, které tyto údaje potřebují k výkonu svých pracovních nebo zákonných povinností. Rozsah přístupových oprávnění je omezen na nezbytné minimum a pravidelně kontrolován.

Zaměstnanci obce a další osoby, které v rámci své činnosti přicházejí do styku s osobními údaji, jsou vázáni povinností mlčenlivosti o všech skutečnostech, se kterými se při výkonu své činnosti seznámí. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení pracovního, služebního nebo jiného obdobného vztahu k obci.

V případě využívání externích zpracovatelů osobních údajů obec dbá na to, aby tito zpracovatelé poskytovali dostatečné záruky pro ochranu osobních údajů a plnili veškeré povinnosti vyplývající z GDPR a dalších právních předpisů.

Přijatá bezpečnostní opatření jsou průběžně aktualizována s ohledem na vývoj používaných technologií, změny právních předpisů, doporučení dozorových orgánů a aktuální bezpečnostní rizika v oblasti ochrany osobních údajů.

Předávání osobních údajů jiným osobám

Obec Vysoká Libyně může v nezbytných případech předávat osobní údaje dalším subjektům, pokud jí takovou povinnost ukládá právní předpis nebo je to nezbytné pro řádné plnění jejích zákonných úkolů, výkon veřejné správy, plnění smluvních povinností či zajištění provozu informačních a administrativních systémů.

Pokud obec využívá služeb externích dodavatelů, kteří pro ni zpracovávají osobní údaje, děje se tak výhradně na základě písemné smlouvy o zpracování osobních údajů uzavřené v souladu s čl. 28 GDPR. Obec důsledně dbá na to, aby všichni zpracovatelé poskytovali dostatečné záruky ochrany osobních údajů a přijímali odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení zpracovávaných údajů.

Osobní údaje mohou být dále poskytovány orgánům veřejné moci, soudům, správním orgánům nebo jiným subjektům, pokud tak stanoví právní předpis nebo pokud je předání nezbytné pro ochranu práv a oprávněných zájmů obce či třetích osob.

 

Seznam smluvních zpracovatelů osobních údajů

Obec Vysoká Libyně při výkonu svých agend využívá zejména následující zpracovatele osobních údajů:

Zpracovatel

IČO

Oblast činnosti

Accont s.r.o.

47714468

účetní a ekonomické služby

Asseco Solutions, a.s.

64949541

ekonomické a informační systémy

Diadema Internet s.r.o.

29093961

IT služby a správa systémů

G-3 bezpečnostní servis s.r.o.

29163994

zabezpečení objektů a související služby

Galileo Corporation s.r.o.

25448714

správa webových stránek a elektronických služeb

Innovation One s.r.o.

04734807

informační technologie

Jiří Václavík, DiS.

73684660

odborné IT služby

Státní oblastní archiv v Plzni

70979090

archivní služby

Základní škola Kralovice, příspěvková organizace

49745280

zajištění vybraných agend obce

Marius Pedersen a.s.

42194920

odpadové hospodářství a související evidence

Plzeňský kraj

70890366

výkon přenesené působnosti a sdílené agendy veřejné správy

Seznam zpracovatelů je průběžně aktualizován v návaznosti na uzavírané smluvní vztahy a změny v poskytovaných službách. Aktuální přehled zpracovatelů je k dispozici na webových stránkách obce nebo na vyžádání u správce osobních údajů.

Dále mohou být osobní údaje předány subjektům veřejné moci a státním orgánům, pokud je to uloženo nebo umožněno právním předpisem.

Zpracování osobních údajů na základě souhlasu

Je-li zpracování osobních údajů založeno na souhlasu subjektu údajů, rozhoduje se subjekt údajů svobodně, zda souhlas poskytne, neposkytne nebo jeho rozsah omezí. Obec zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu a za účelem, ke kterému byl souhlas udělen.

Subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů provedeného před jeho odvoláním. Po odvolání souhlasu nebo v případě jeho neposkytnutí obec ukončí zpracování osobních údajů prováděné na základě tohoto souhlasu, pokud pro jejich další zpracování neexistuje jiný právní důvod stanovený právními předpisy nebo nařízením GDPR.

Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů Vám GDPR přiznává řadu práv, jejichž prostřednictvím můžete vykonávat kontrolu nad způsobem, jakým jsou Vaše osobní údaje zpracovávány. Obec Vysoká Libyně respektuje práva subjektů údajů a umožňuje jejich uplatnění v rozsahu stanoveném právními předpisy.

Právo na přístup k osobním údajů

Máte právo získat od obce potvrzení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo získat informace zejména o:

  1. účelu zpracování osobních údajů,
  2. kategoriích zpracovávaných osobních údajů,
  3. příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny,
  4. době, po kterou budou osobní údaje uchovávány,
  5. zdroji osobních údajů, pokud nebyly získány přímo od Vás,
  6. existenci automatizovaného rozhodování nebo profilování,
  7. Vašich dalších právech vyplývajících z GDPR.

Současně máte právo požadovat kopii osobních údajů, které o Vás obec zpracovává. Poskytnutím těchto informací nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, zejména jejich právo na ochranu osobních údajů, obchodní tajemství nebo práva duševního vlastnictví.

Právo na opravu osobních údajů

Zjistíte-li, že obec zpracovává nepřesné, neaktuální nebo neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.

Obec bez zbytečného odkladu přijme přiměřená opatření k ověření a následné opravě či doplnění osobních údajů.

Právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“)

Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud je splněn některý z následujících důvodů:

  1. osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovávány,
  2. odvolali jste souhlas se zpracováním osobních údajů a neexistuje jiný právní důvod pro jejich další zpracování,
  3. osobní údaje jsou zpracovávány protiprávně,
  4. uplatnili jste námitku proti zpracování a neexistují převažující oprávněné důvody pro další zpracování,
  5. výmaz ukládá právní předpis.

Právo na výmaz není absolutní. V některých případech obec nemůže osobní údaje vymazat, zejména pokud je jejich zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, výkon veřejné moci, archivní účely, vědecký nebo historický výzkum nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování

V určitých zákonem stanovených případech máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů. Toto právo lze uplatnit zejména tehdy, pokud popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k jejich ověření, se domníváte, že zpracování je protiprávní, ale místo výmazu požadujete pouze omezení jejich použití, obec již osobní údaje nepotřebuje pro stanovený účel, avšak Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, jste vznesli námitku proti zpracování a dosud nebylo rozhodnuto, zda oprávněné důvody správce převáží nad Vašimi právy a svobodami.

Po dobu omezení mohou být osobní údaje zpravidla pouze uchovávány, nikoli dále aktivně zpracovávány.

Právo vznést námitku

Pokud obec zpracovává Vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu nebo při výkonu úkolu ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci, máte právo kdykoliv vznést námitku proti takovému zpracování.

Obec následně posoudí Vaši námitku a vyhodnotí, zda existují závažné oprávněné důvody pro pokračování ve zpracování, které převáží nad Vašimi právy, zájmy a svobodami. Pokud takové důvody nebudou existovat, obec zpracování ukončí.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat své osobní údaje, které jste obci poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a předat je jinému správci osobních údajů.

Je-li to technicky proveditelné, můžete rovněž požadovat přímé předání údajů jinému správci.

Toto právo se však uplatní pouze tehdy, pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu nebo na plnění smlouvy a současně probíhá automatizovanými prostředky.

Právo odvolat souhlas

Je-li zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů prováděného před jeho odvoláním.

 

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů:

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

telefon: +420 234 665 111

 

Způsob uplatňování práv subjektů údajů

elektronickým podáním:

prostřednictvím elektronické podatelny se zaručeným elektronickým podpisem

obec@vysokalibyne.cz

prostřednictvím datové schránky zmkbzyd

osobně v kanceláři obecního úřadu obce (písemná žádost, občanský průkaz)

       Obecní úřad Vysoká Libyně

         Vysoká Libyně 83

         331 41 Kralovice

úřední hodiny

Po:                             

Út:   

St:                   15:00 – 17:00

Čt:                        

Pá:   

 

Postup k uplatnění práv subjektů údajů

  1. Přijetí žádosti
  2. Identifikace žadatele
  3. Vyhodnocení žádosti
  4. Rozhodnutí o žádosti
  5. Výkon rozhodnutí
  6. Informování žadatele

Lhůta na zpracování žádosti činí 30 dní ode dne přijetí žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit až o 60 dní, zejména z důvodu komplexnosti a obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce údajů informován, včetně důvodu prodloužení.

Identifikační a kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů

Innovation One s.r.o.

IČO: 004734807

Se sídlem: Březenecká 4808, 430 04 Chomutov

Martin Došek

e-mail: martin.dosek@innone.cz

telefon: +420 774 618 251

      

Slovníček základních pojmů

Osobní údaj

Jakákoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (subjektu údajů). Identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze přímo či nepřímo určit zejména prostřednictvím jména, identifikačního čísla, lokačního údaje, síťového identifikátoru nebo jednoho či více prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní či společenské identity.

Subjekt údajů

Fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují a jejíž osobní údaje jsou zpracovávány. Subjektem údajů je například občan, žadatel, účastník správního řízení, nájemce obecního majetku, zaměstnanec nebo jiná osoba, o níž obec zpracovává osobní údaje.

Správce

Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci či jiný subjekt, který samostatně nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. V rámci tohoto informačního memoranda je správcem osobních údajů Obec Vysoká Libyně.

Zpracovatel

Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce na základě jeho pokynů a uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.

Zpracování osobních údajů

Jakákoli operace nebo soubor operací prováděných s osobními údaji, ať už automatizovaně či jinými prostředky. Může se jednat například o shromažďování, evidenci, ukládání, uspořádání, nahlížení, používání, předávání, zveřejňování, archivaci, omezení, výmaz nebo likvidaci osobních údajů.

Účel zpracování

Konkrétní, výslovně vyjádřený a legitimní důvod, pro který jsou osobní údaje zpracovávány. Každé zpracování osobních údajů musí mít jasně stanovený účel odpovídající příslušnému právnímu základu.

Příjemce osobních údajů

Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci nebo jiný subjekt, kterému jsou osobní údaje zpřístupněny nebo předány, bez ohledu na to, zda se jedná o třetí stranu. Příjemcem může být například státní orgán, soud, správní úřad nebo smluvní zpracovatel.

Oprávněný zájem

Jeden z právních základů zpracování osobních údajů podle GDPR. Jedná se o oprávněný zájem správce nebo třetí osoby, který je dostatečně významný a převažuje nad právy a svobodami subjektu údajů. Při jeho uplatnění je správce povinen vždy posoudit dopady zpracování na soukromí dotčených osob.

Souhlas se zpracováním osobních údajů

Svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle subjektu údajů, kterým uděluje souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro určitý účel. Souhlas lze kdykoliv odvolat.

Profilování

Jakákoli forma automatizovaného zpracování osobních údajů spočívající v jejich použití k hodnocení určitých osobních aspektů fyzické osoby, například k analýze či předvídání jejích preferencí, zájmů nebo chování.

Porušení zabezpečení osobních údajů

Bezpečnostní incident vedoucí k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, změně, neoprávněnému zpřístupnění nebo neoprávněnému přístupu k osobním údajům.

GDPR

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecně známé jako „Obecné nařízení o ochraně osobních údajů“, které upravuje pravidla ochrany osobních údajů v členských státech Evropské unie.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Osoba jmenovaná správcem za účelem sledování souladu zpracování osobních údajů s právními předpisy, poskytování poradenství v oblasti ochrany osobních údajů a spolupráce s dozorovým úřadem.

                                 

Aktualizováno 23.9.2026

 

 

 

 

 

 

Veřejno právní smlouvy